Sinds de coronapandemie ziet een werkplek er compleet anders uit. Voor de pandemie ging je wellicht geregeld naar kantoor om daar achter je bureau te zitten. Thuiswerken it is. Nu ben je misschien wel voor je werk vaker thuis dan ergens anders. De Ruim Je Bureau Op-dag in januari ziet er dan ook anders uit.
Ik werk 100% thuis (remote)
In mijn geval is mijn bureau voornamelijk de eettafel in onze woonkamer. Ik heb ook een andere ruimte: een eigen open kantoor, naast de keuken. En in onze (af)gesloten werkkamer zit vaak mijn partner te werken. Gek genoeg vind ik de eettafel toch de leukste en gezelligste plek om te werken. Als ik een belafspraak heb, ga ik naar de werkkamer.
Of soms zit ik in mijn open kantoor, die naast de keuken – dit klinkt echt chiquer dan het is. In de nabije toekomst gaan we verhuizen. Ik merk nu al dat thuiswerken bij mij niet altijd even optimaal is. Oh ja, ik ben remote werker in Spanje en ik verdien mijn geld compleet online. Hoe kan ik beter thuiswerken? Wat kan ik meteen goed aanpakken in onze nieuwe woning straks?
Voor deze blog heb ik Chiquita Weimans geïnterviewd over thuiswerken. Haar profiel op LinkedIn boeit me, ik wil weten wat hoe zij het aanpakt. Zij werkt als jongerenconsulent voor de gemeente Rotterdam, maar is ook werkzaam als Virtual Business Assistent. Dat laatste doet ze niet als ambtenaar, maar als ondernemer. Chiquita heeft veel te vertellen, ze noemt puntsgewijs een heleboel zaken op die je moet regelen om goed thuis te kunnen werken.
(1) Werk en privé
Zorg ervoor dat je je werk thuis goed kunt scheiden van privéleven. Is het mogelijk om een aparte ruimte om te toveren tot een werkplek? Doe dat.
(2) Neem meerdere pauzes
Reserveer op een werkdag tijd voor meditaties en wandelingen tussendoor. Je lichaam heeft pauzes nodig. Eerder gebruikte Chiquita Weimans haar reistijd daarvoor, maar omdat dat wegviel, moest ze deze rustmomenten meer inplannen.
(3) Analyseer wekelijks
Neem de tijd om wekelijks te analyseren hoe het gaat met je werkdoelen en werkprocessen. Werkt je dagschema wel zoals je had gehoopt? Krijg je energie van je werk en je doelen? Of is er een energielek? Als je te lang doorgaat in een fout patroon, is het moeilijker om het gauw te herstellen. Neem de tijd om na te gaan wat anders moet. Plan dat moment in.
(4) Administratie
Zorg voor een goed administratief overzicht. Chiquita Weimans heeft bijvoorbeeld een archiefkast en labelt alles. Ze houdt alles goed bij, zodat ze overzicht heeft en er orde is. Wanneer je iets nodig hebt, hoef je niet de hele dag te zoeken naar dat ene papiertje. Een goed systeem zorgt ervoor dat je snel aan de slag kunt.
(5) Inspiratie alom
Is er voldoende inspiratie om je heen? Chiquita Weimans zegt dat ze veel leest. Ze houdt van boeken en heeft daarom ook een grote boekenkast in haar werkkamer. Ze hoeft even rond te kijken in haar werkkamer en ze raakt weer geïnspireerd.
(6) Planten
Haal planten in huis voor in je werkkamer. Planten hebben een positief effect op je gemoedsrust en zuiveren ook nog eens de lucht in de ruimte (lees hier meer over, echt interessant).
(7) Papier hier
Zorg ervoor dat je een fysieke agenda hebt. Dat is je back-up voor digitale werkagenda’s en je privéagenda. Mocht er iets met de computer of internet gebeuren, dan ben je niet meteen verloren. Een papieren agenda of planner is nog steeds nodig lieve mensen.
Thuiswerken is onderdeel van het hybride werken
Door de pandemie werd thuiswerken noodzakelijk. Hoe zal het fenomeen thuiswerken zich verder ontwikkelen? Ik vraag aan Chiquita Weimans hoe zij de toekomst m.b.t. thuiswerken ziet? “Zelfs als de pandemieën voorbij zijn, gaan we nooit terug naar hoe het was.
We gaan meer hybride werken, waarbij we voornamelijk thuiswerken. Dat is het nieuwe normaal.” zegt ze. Ambtenaren worden gedeeltelijk gecompenseerd voor het thuiswerken. Chiquita Weimans geeft aan dat er voorlopig niet gereisd hoeft te worden en dat het voor meer rust zorgt. Ze heeft nu bijvoorbeeld meer tijd voor haar gezin.
Toch is het niet altijd rozengeur en maneschijn. “Het nadeel van thuiswerken is dat je geen menselijke energie om je heen hebt waar je over verschillende onderwerpen over kunt sparren.” Ze geeft verder aan dat thuiswerken meer van je vraagt om het gebied van planning, discipline en zelfzorg.
Alles loopt al heel gauw door elkaar heen, dus moet je werk en privé ook goed kunnen scheiden. Hoe houd je het dan leuk voor jezelf, vraag ik dan. “Als ik even afzak dan neem ik een pauze. Het is belangrijk om mezelf weer op een bepaald energieniveau te laten komen. Ik doe dan bijvoorbeeld een meditatie, zodat ik weer opgeladen ben.
Het nieuwe werken bestaat niet uit uren en minuutjes tellen, maar uit resultaatgericht bezig zijn. Ga kwalitatief presteren. Herpak jezelf en start waar je eerder gestopt bent. Leg je zelf geen druk op, want anders blokkeer je zelf. Voel je niet schuldig.” zegt ze vastberaden.
Plannen, anders gebeurt er niets
Ik herken wat Chiquita Weimans zegt. Als de kinderen op school zijn, hanteer ik een ander werkritme dan wanneer ze thuis zijn. Die wandelingetjes doen we samen en als ze in de speeltuin zijn, dan heb ik even een moment voor mezelf. Ik moet plannen, anders gebeurt er bij mij te veel. Misschien heb ik wel ADHD.
Een fysieke maandplanning vind ik ook fijn. Ik zie voor mijzelf nog wel een verbeterpuntje, namelijk dat mijn administratie beter kan. Dat neem ik mee. Ik vraag of ze nog wat boekentips heeft, en dat heeft ze zeker. Zie het lijstje hieronder. En, die aparte en afgesloten werkkamer voor mij alleen komt er ook aan.
Bedankt Chiquita Weimans!
Kan Chiquita Weimans ook wat voor jou betekenen? Neem contact met haar op via LinkedIn.
Thuiswerken plannen
NB Heb je zelf ook een thuiswerktip? Of kun je deze tips goed gebruiken? Stuur me een berichtje, ik ben benieuwd. Plan het thuiswerken in en schrijf het in de LUNA Familieplanner, zodat de rest van het gezin ook op de hoogte is.
Must read volgens Chiquita Weimans
Chiquita Weimans raadt drie boeken aan. De eerste is het boek ‘Slik die kikker’ van Brian Tracy aan, dit boek gaat over time-management. ‘Nooit meer te druk’ van Tony Crabbe is haar tweede aanbeveling. Dit boek gaat behandelt aan de hand van psychologisch onderzoek hoe je heldere strategieën voor een opgeruimd hoofd en leven toepast. De laatste boekentip is ‘Profit first’ van Mike Michalowicz. Leer hoe je jezelf eerst betaalt.
Nog enkele aanbevelingen van mij uit:
- Kantoorartikelen, mijn must have spullen
- Managent literatuur via Amazon, Bruna, Bol.com en Bookspot
- Laptop, schermen of computer bij Dell, Coolblue of Bol.com
- Office programma: Microsoft Office
- Financiële administratie (digitaal): E-boekhouden
Vond je dit handig en leuk? Mag ik rekenen op je support? Deel dit artikel of bestel online via mijn links. Ik krijg dan een kleine vergoeding! Alvast bedankt ❤ Hier vind je al mijn links, maar Bol.com en Amazon.nl zijn mijn favoriet.
